10 cosas que debemos hacer para mejorar nuestra gestión de costes

21 May
2010
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Os dejamos aquí el Decálogo de buenas prácticas en el Control de Gestión que hemos extraído de la sesión de ayer que fue liderada por José María Marco, economista, director gerente de IPG Soft en el marco de las I Jornadas Empresariales de la Comarca de Calatayud.

  1. Confeccionar un presupuesto anual de nuestra empresa.Durante su realización nos daremos cuenta de en qué nos estamos gastando el dinero y prodemos reflexionar sobre si ese gasto es justificado o no.
  2. Si queremos reflexionar sobre en qué gastamos todo nuestro dinero podemos hacer lo que se denomina presupuesto base cero. Es decir, en vez de tomar los gastos de partida como histórico empezar a reflexionar sobre todos los gastos necesarios para nuestra empresa.Es más complejo pero no está mal hacerlo cada cierto tiempo.
  3. El presupesto, por si mismo ya nos indicará a lo largo del año si tenemos gasto comprometido (previsto) antes de realizar nuevos gastos.
  4. El presupuesto nos marca las fechas de pago de nuestros gastos. Muchos como salarios, alquileres, suministros, impuestos sabremos cuándo debemos pagarlos y el importe.
  5. Confeccionar tomando como base el presupuesto un Plan de Tesorería para ver si tendremos liquidez suficiente cuando la necesitemos o tendremos excedentes de tesorería.
  6. Definir cómo pagamos a nuestros proveedores y cómo cobramos para minizar los apalancamientos o tensiones de nuestra tesoreria. De una forma muy sencilla podemos saber nuestro Periodo Medio de Pago a Proveedores y de Cobro a Clientes. Por ejemplo, si estamos girando a 60 días por recibo bancario ver que ese vencimiento no es viernes, sábado o domingo ya que, si es así estamos demorando el ingreso en nuestra cuenta por la propia gestión bancaria de cobro.
  7. Realizar una correcta planificación fiscal. Uno de los puntos más débiles es cómo solemos tratar las amortizaciones y amortizaciones aceleradas. Contabilizar bien todos los activos aunque sean de bajo importe usando los resortes fiscales a nuestra disposición. Darlos de alta, amortizarlos en el mismo año, etc,..
  8. Usar correctamente créditos y pólizas de crédito. Estas últimas sólo se deben utilizar para financiar tensiones de tesorería y nunca para financiar inversiones. Además, con ayuda del Plan de Tesorería debemos dimensionar lo más correctamente posible la cuantía de estas últimas. ATENCIÓN: Cuando hagamos una inversión debemos pagarlo en un período igual a su vida útil. Ni más ni menos.
  9. ¿Comprar o alquilar?. Debe ser una decisión muy meditada con números encima de la mesa. La propiedad per se no es mejor que el alquiler. Esta, por ejemplo supone más riesgo para los bancos que podemos necesitar para otras áreas de la empresa y también más obligaciones legales.
  10. Aprovechar las tecnologías de la información para ahorrar costes administrativos y gestionar mejor la información; ahorro de papel, posibilidad de trabajar en grupo o en cualquie lugar, etc,.. Aprovechar al máximo las nuevas formas de distribución del software en la nube (SaaS) para, en vez de comprar el software, alquilarlo por uso.

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3 Respuestas to 10 cosas que debemos hacer para mejorar nuestra gestión de costes

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Tweets that mention » 10 cosas que debemos hacer para mejorar nuestra gestión de costes Fundación Economía Global -- Topsy.com

Mayo 21st, 2010 at 10:24 am

[...] This post was mentioned on Twitter by Alejandro Calle, feconomiaglobal. feconomiaglobal said: 10 cosas que debemos hacer para mejorar nuestra gestión de costes http://bit.ly/dosft5 Resumen Jornada en Calatayud de ayer #emprendedor [...]

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I Encuentros empresariales (Calatayud) « José María Marco Lázaro

Mayo 21st, 2010 at 12:31 pm

[...] [...]

Balneario Termas Pallarés

Mayo 21st, 2010 at 1:47 pm

Gracias por compatir esta información con nosotros. No pudimos asistir a la jornada pero nos consta que fue muy interesante.

Saludos desde Alhama !

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